三、從﹁問題獵物﹂到﹁問題獵手﹂ 人與問題的關係是獵手與獵物的關係。要麼,人是獵手,問題是獵物。要麼,人是獵物,問題是獵手。不是你消滅它,就是它消滅你。 那麼,我們該如何當一個好的﹁問題獵手﹂呢? ︵一︶盡可能將問題消滅在萌芽狀態 我十分喜歡這麼一個故事: 日本劍道大師冢原卜傳有三個兒子,都向他學習劍道。一天,卜傳想測試一下三個兒子對劍道掌握的程度,就在自己房門簾上放置了一個小枕頭,只要有人進門時稍微碰動門簾,枕頭就會正好落在頭上。 他先叫大兒子進來。大兒子走過房門的時候,就已經發現枕頭,於是將之取下,進門之後又放回原處。二兒子接著進來,他碰到了門簾,當他看到枕頭落下時,便用手抓住,然後又輕輕放回原處。最後,三兒子急匆匆跑進來了。當他發現枕頭向他直奔而來時,情急之下,竟然揮劍砍去,在枕頭將要落地之時,將其斬為兩截。 卜傳對大兒子說道:﹁你已經完全掌握了劍道。﹂並給了他一把劍;然後他對二兒子說道:﹁你還要苦練才行。﹂最後,他把三兒子狠狠責罵了一通,認為他這樣做是他們卜傳家族的恥辱。 卜傳憑什麼原則給三個孩子不同的評價呢?其中的一點,就是對問題的覺察。大兒子能夠以最敏銳的思維,覺察到問題,並且將問題消滅在萌芽狀態;二兒子發現問題晚,但當問題發生時,處理得當;三兒子根本沒有發現問題,當問題出現時,便採取極端的應急方式進行處理,結果把不應該砍掉的枕頭砍掉︱︱自己創造了新的問題。所以,一個優秀的人,總能在第一時間察覺問題、並進行妥善處理。 ︵二︶當﹁問題﹂的苗頭出現時,一定要將它緊緊抓住 既然問題是這樣重要,那麼,發現問題苗頭時,就絕對不能放過,哪怕這一苗頭是何等不引人注意,或何等荒誕。 通用汽車公司黑海汽車製造廠總裁,曾收到過一封客戶對汽車的抱怨信。信的內容十分荒誕:這位客戶一向有晚餐後吃冰淇淋的習慣。最近他買了一輛新的黑海牌車,結果去商店買冰淇淋時出現了一個怪現象:每次買完香子蘭冰淇淋回家,汽車就發動不了,而買其他種類的冰淇淋,則沒有任何問題。這到底是為什麼? 這位總裁雖然對信的內容表示懷疑,但還是派了一個工程師去查看。結果工程師連續試驗幾天之後,發現客戶反映的問題確實存在。 難道是車子對香子蘭冰淇淋過敏嗎?工程師當然不相信,於是加倍工作,從多方面探究這兩者之間到底有什麼﹁神秘關係﹂,他每次都將各種數據記錄下來,像日期、所用的汽油類型,汽車往返的時間等等。 幾天後,他終於找到了突破點:車主買香子蘭冰淇淋所花的時間,比買其他冰淇淋花的時間要短。為什麼會這樣?因為香子蘭冰淇淋很受歡迎,因此被擺在貨架最前面,很容易拿到,而其他冰淇淋都擺在貨架後面分格裡,售貨員需要花較長的時間找。工程師找到了問題的癥結:車子停的時間太短,所以發動不了。 出現這種狀況的原因是汽鎖問題:當車主買完香子蘭冰淇淋時,汽車引擎還很熱,新產生的汽鎖耗散不掉,因而汽車起動不了。而買其他冰淇淋所需時間長,可使汽車充分地冷卻以便起動。 通用汽車公司黑海分公司十分重視這一情況,不僅將這一輛車修好了,而且對其他類型的車進行了改善。這一解決﹁香子蘭冰淇淋導致汽車發動不了﹂的傳奇事件,成為通用公司享譽市場的一大美談。 ︵三︶先找問題,再找能力 先找問題,再看有沒有能力解決,這種方法經常用於創造發明,它體現的是這樣一個道理:問題的發現,比問題的解決還重要。 關於這一點,愛因斯坦有一個十分重要的觀點: ﹁提出一個問題往往比解決一個問題重要,因為解決一個問題也許只是數學上的或實驗上的技能而已。而提出一個新的問題、新的可能性,從新的角度去看舊的問題,卻需要有創造性的想像力,而且標誌著科學的真正進步。﹂ 貝爾原是語音學教授,他偶然發現,當電流接通或截斷時,螺旋線圈會發出噪音。於是他想,是否可以以電傳送語音甚至發明電話? 這一設想一提出,立即遭到許多人的譏笑:﹁電線能夠傳遞聲音?真是天大的笑話!你不懂電學,才會有這種不切實際的想法。﹂貝爾的確一點也不懂電學,但他並沒有放棄,於是千里迢迢前往華盛頓,向著名的物理學家、電學專家亨利請教。亨利對他的想法給予了充分肯定。當貝爾說自己最大的困難是不懂電學時,亨利斬釘截鐵地說:﹁掌握它。﹂ 亨利的話對貝爾產生了很大的影響,他辭去了教授職務,專心從事電話試製。他用幾個月的時間就掌握了電學知識。二年後,世界上第一部電話,由貝爾試驗成功。 為何電話不是由那些懂得電學知識的專家、而是由一個語音學家發明的?只因為他對問題的察覺,使他比別人更快地找到了﹁市場的標靶﹂和可以奮鬥的目標。而相關知識,即使一時不具備,也可以去學。 一個人具有某方面的能力是很重要的。但真正要想獲得成功,必須具備捕捉問題的能力。我們可以舉出一大堆事例: ◇ 參與創立現代物理學的德布羅意,在大學學的是文科教育; ◇ 揭開星系橫移的美國物理學家哈勃,原先是一位律師; ◇ 發明﹁脈譯﹂、開創量子電力學的湯斯原來專攻語言學: ◇ 度盤式自動電話號碼的發明者是一位承包工; ◇ 安全刮鬍刀的發明人吉列是一位推銷員 ︱︱ 因此,請記住創造發明的問題導向原則︱︱尋求問題比現在有沒有解決問題的才能更為重要。有關學識可以在實踐中提高完善,發現問題才是智慧的起點。在這裡,不僅要有對問題價值的判斷,還要有面對這種價值,個人責無旁貸的責任感︱︱只要發現了問題,這就是我的問題!不管前面是否有權威人物,是否有比自己更有學識和能力的人,我就是解決這一問題的最佳人選! 發現感、機會感與使命感緊緊相連,使他們從一開始就具有了優勢。即使在開始時沒有知識等方面的優勢,但最後最能作出成果的,必然是他們! ︵四︶以五方面去﹁要問題﹂: 第一,向﹁關鍵點﹂要問題。關鍵點往往決定全局。因此,請重視:哪些點、哪些環節、哪些崗位、哪些人、哪些時間是關鍵的?﹁關鍵點﹂抓準了就會﹁綱舉目張﹂。 第二,向﹁薄弱點﹂要問題。一個鏈條有十個鏈環,其中九個鏈環都能承受一百公斤拉力,唯獨有一個鏈環的承受拉力只有十公斤。那麼這個鏈條總體能承受的拉力取決於最薄弱的那個環節,只能是十公斤。﹁木桶原理﹂也指出:木桶能盛多少水,不是取決於最長的那些板,而是取決於最短的那塊板。 第三,向﹁盲點﹂要問題。盲點就是你疏忽而看不到的地方。向盲點要問題,就是要到我們容易忽視的點、崗位、部門、工序、人員、時間等上面,去發現問題,或去防止問題的發生。 第四,向﹁奇異點﹂要問題。奇異點,是異乎尋常的點。異常現象可以提供新的機遇,或者引發創新,帶來變革,也可以引發破壞,從而帶來不可彌補的損失。 第五,向﹁結合點﹂要問題。上下級之間、家庭與工作單位之間、前後工序之間、甲乙方之間、單位與外部環境間、計劃的兩個環節之間等等,都屬於兩個事物的連接部位,即結合點。結合點是最容易出現問題的。為什麼?因為結合點部位是信息的集散地,是矛盾的集中地,是人們注意力的關注點。 找準了這五點,不僅容易避免出現引發損失的問題,還能把損失減小到最低程度。而且由於善於探尋問題,很可能還有新的創造與發現。